W skład struktury organizacyjnej Urzędu Gminy Rokietnica wchodzą następujące komórki organizacyjne zwane referatami:
· Społeczno- administracyjny
· Finansowy
· Rozwoju gospodarczego
W Urzędzie funkcjonują ponadto:
· Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
· Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół
· Komunalna Biblioteka Publiczna
Do zadań referatu społeczno – administracyjnego, którego kierownikiem jest Sekretarz Gminy należy w szczególności:
W zakresie problematyki obsługi Rady Gminy, archiwum i zaopatrzenia.
· wdrażanie uchwał Rady oraz nadzór nad ich wykonaniem.
· ewidencja urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu.
· zapewnienie sprawnej obsługi i sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz prawidłowej obsługi obywateli, nadzór nad utrzymaniem czystości w pomieszczeniach biurowych.
· zaopatrzenie w materiały biurowe i środki czystości
· gromadzenie i ewidencjonowanie aktów prawnych
· prowadzenie ewidencji i rozliczania druków ścisłego zarachowania,
· ewidencja czasu pracy (sprawozdawczość).
· protokołowanie narad pracowniczych.
· zamawianie pieczęci urzędowych i prowadzenie ich ewidencji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
· prowadzenie archiwum zakładowego.
· obsługa kancelaryjno – organizacyjna i techniczna Rady Gminy oraz Komisji Rady,
- organizowanie posiedzeń Rady Gminy oraz przygotowywanie materiałów,
- organizowanie posiedzeń oraz kontroli Komisji Rady
- prowadzenie ewidencji oraz publikacja uchwał Rady Gminy przedstawienie ich
Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej w trybie art. 90 ustawy z dnia 8 marca
1990r., o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.),
- ewidencja uchwał Rady Gminy oraz decyzji organizacyjnych Wójta,
- wdrażanie uchwał Rady Gminy oraz nadzór nad ich wykonaniem
· obsługa organizacyjno - techniczna samorządu mieszkańców wsi w tym:
- przygotowanie całości spraw związanych z wyborem samorządu wsi, rady sołeckiej, sołtysa,
- ewidencja uchwał samorządu wsi,
- organizacja współpracy z sołtysami.
· współorganizowanie aktów normatywnych związanych z organizacją wewnętrzną Urzędu (Statut, Regulamin).
· prowadzenie obsługi socjalnej pracowników Urzędu Gminy.
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa i poleceń przełożonych.
W zakresie prowadzenia BIP-u i sekretariatu:
· bieżące prowadzenie i uzupełnianie Biuletynu Informacji Publicznej,
· obsługa Edytora Aktów Prawnych XML,
· obsługa centrali telefonicznej, faksu i komputera,
· przyjmowanie i rozdział korespondencji i przesyłek,
· prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
· wysyłanie korespondencji i przesyłek,
· prowadzenie list obecności i ewidencji zwolnień lekarskich,
· prowadzenie spraw związanych z promocją gminy
· prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
· prowadzenie książki wyjść służbowych i prywatnych, ewidencja godzin do dopracowania i nadpracowanych.
· dbanie o bieżące uzupełnianie informacji na tablicach ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy oraz poszczególnych sołectwach
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa i poleceń przełożonych.
W zakresie spraw obywatelskich:
· prowadzenie zbiorów meldunkowych:
- stałych mieszkańców,
- byłych mieszkańców,
- zbioru danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące,
- zbioru danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający do 2 miesięcy.
· prowadzenie spraw związanych z ustawą o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
· zameldowania:
- na pobyt stały i czasowy,
- o urodzeniach dziecka,
- o zmianie stanu cywilnego,
-o zgonie osoby.
· wymeldowanie z pobytu stałego i czasowego.
· zameldowania i wymeldowania wczasowiczów, turystów i cudzoziemców.
· nadanie numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL).
· dowody osobiste:
a) prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych
b) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych
c) przekazywanie danych o wydanie dowodu osobistego Ministrowi ds. administracji publicznej w drodze teletransmisji,
d) wydawanie dowodów osobistych.
· udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
· wydawanie decyzji administracyjnej w sprawie zameldowania i wymeldowania.
· współpraca z organizacjami Policji w sprawie zameldowania i wymeldowania.
W zakresie spraw Urzędu Stanu Cywilnego:
· wykonywanie obowiązków zastępcy Kierownika USC,
a) właściwość miejscowa w sprawach stanu cywilnego,
b) sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
c) unieważnienie, sprostowanie i ustalenie treści, odtwarzanie i uzupełnianie aktu stanu cywilnego,
d) transkrypcja aktów zagranicznych.
· wydawanie odpisów zupełnych skróconych aktów stanu cywilnego (urodzenia, akt małżeństwa, zgonu),
a) wydawanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa konkordatowego,
b) wydawanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
· przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
-stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
- wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
- wstąpienie w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznanie dziecka,
- uznanie dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego.
· ustawienia pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne.
· wydawanie zaświadczeń o stanie rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych osób fizycznych.
· wywieszanie w swoim lokalu ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane.
· przygotowanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
· ochrona danych osobowych.
Z zakresu spraw dotyczących kwalifikacji wojskowej:
· przygotowanie wniosków dotyczących osób podlegających wezwaniu przed powiatową komisję lekarską,
· sporządzanie listy osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
· prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony,
· ustalenie przyczyn nie zgłaszania się osób podlegających kwalifikacji wojskowej przed powiatową komisją lekarską i w zależności od poczynionych ustaleń, stosowanie środków przymusu administracyjnego na wniosek przewodniczącego komisji lekarskiej,
· prowadzenie rejestracji na potrzeby założenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
· wykonywanie czynności w zakresie wojskowego obowiązku meldunkowego,
· przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie uznania żołnierzy za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz decyzji dotyczących wypłaty stosownych świadczeń.
Inne wykonywane zadania:
· prowadzenie spraw związanych z zagadnieniem ochrony przeciwpożarowej, współpraca z jednostkami OSP na terenie Gminy.
· rozliczenie kierowców OSP.
· nadzór nad realizacją zadań z zakresu kultury fizycznej i turystyki.
· prowadzenie współpracy w zakresie kultury fizycznej i turystyki z organizacjami, klubami i zrzeszeniami sportowymi działającymi na terenie Gminy, z Wojewódzkim Towarzystwem Krzywienia Kultury Fizycznej.
· nadzór i kontrola nad placówkami upowszechniania kultury na terenie Gminy.
· nadzór nad użytkowaniem i eksploatacją koparki.
· nadzór nad obsługą urządzeń technicznych dla potrzeb Urzędu.
· podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach oraz zapoznawanie się na bieżąco z aktami prawnymi.
· prowadzenie ewidencji z zastosowanych trybów zamówień publicznych oraz sporządzanie sprawozdań.
· prowadzenie archiwum z zakresu akt stanu cywilnego.
· przedkładanie deklaracji na podatek od nieruchomości,
· zgłaszanie i nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminy,
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa i poleceń przełożonych.
Do zadań referatu finansowego, którego kierownikiem jest Skarbnik Gminy należy w szczególności:
· opracowanie projektu budżetu Gminy.
· opracowanie szczegółowego podziału dochodów i wydatków budżetu oraz zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń jednostek sfery budżetowej.
· współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową.
· współpraca z Komisjami Rady.
· opracowanie rocznych planów finansowych z zakresu zadań zleconych do Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego.
· przeprowadzanie kontroli wewnętrznej oraz sprawowanie nadzoru i przeprowadzenie kontroli gospodarki finansowej w podległych jednostkach sfery budżetowej.
· współpraca z Urzędem Skarbowym, Urzędem Marszałkowskim oraz z Bankiem wykonującym obsługę kasową.
· opracowanie projektów zarządzeń i uchwał dotyczących zmian w budżecie i działalności pozabudżetowym.
· prowadzenie urządzeń księgowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
· sporządzanie bilansów.
· sporządzanie projektu planu finansowego dla kultury oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
· wykonywanie innych prac wynikających z przepisów prawa, a zleconych przez przełożonych.
W zakresie spraw rozrachunków z budżetem państwa i innymi wierzycielami:
· prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłków pracowników.
· sporządzanie list plac wraz z deklaracjami.
· wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu.
· ewidencja rozrachunków z pracownikami:
- podatek dochodowy
- inne potrącenia
- rozliczenia składki ZUS.
· prowadzenie spraw związanych z zasiłkami rodzinnymi, macierzyńskimi, opiekuńczymi i wychowawczymi.
· sporządzanie sprawozdań:
- w zakresie wydatków budżetowych
- w zakresie wydatków strukturalnych
- w zakresie zadań zleconych
- o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
· prowadzenie urządzeń księgowych dotyczących działalności:
- wydatków budżetowych,
- zaangażowania wydatków budżetowych,
- wydatków strukturalnych,
- sporządzania półrocznych wykazów z realizacji dochodów i wydatków budżetu Gminy,
· prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla:
- środków trwałych według grup klasyfikacji rodzajowej i osób materialnie odpowiedzialnych,
- przedmiotów nietrwałych według miejsc użytkowania i osób materialnie odpowiedzialnych.
· realizacja rachunków i faktur – sporządzanie przelewów.
· sporządzanie wniosków do Urzędu Pracy o refundację wynagrodzeń zatrudnionych w ramach prac publicznych i interwencyjnych.
· sporządzanie rocznego obliczenia podatku od umów o pracę i umów zlecania.
· prowadzenie księgowości wydatków zaangażowanych.
· obsługa płatnika (sporządzanie raportów rozliczeniowych oraz zgłoszenie i wyrejestrowanie osób ubezpieczonych)
· ewidencja ilościowa i wartościowa materiałów i ich rozliczenie.
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych prac wynikających z przepisów prawa, a zleconych przez przełożonych.
W zakresie wymiaru zobowiązań pieniężnych:
· prowadzenie wymiaru podatków od osób fizycznych
· prowadzenie wymaganych urządzeń w zakresie księgowości podatkowej podatku rolnego, nieruchomości i leśnego od osób prawnych i osób fizycznych oraz uzgodnienie wpływów z księgowością syntetyczną
· rozliczenie- kontrola wpływów przyjmowanych przez sołtysów podatków oraz naliczanie prowizji dla sołtysów
· udział w planowaniu wpływów poszczególnych podatków i opłat
· wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym oraz poświadczenie oświadczeń rolników dotyczących prowadzenia gospodarstwa zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego
· prowadzenie dokumentacji i księgowanie wpływów podatku od środków transportowych
· prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników UG
· prowadzenie kont analitycznych dla wymiaru i poboru zobowiązań pieniężnych w skład, którego wchodzą:
- świadczenia z tytułu podatku rolnego od gruntów,
- podatku od nieruchomości,
- podatek leśny,
- opłata od posiadania psów
· zbieranie materiałów informacyjnych potrzebnych do ustalenia zobowiązań pieniężnych
· naliczanie wymiaru poszczególnych należności w księgach gospodarczych oraz sporządzanie nakazów płatniczych i rejestrów wymiarowych systemem komputerowym
· stosowanie ulg podatkowych w podatku rolnym z tytułu nabycia gruntów i innych,
· zaliczanie w szczególnych, gospodarczo uzasadnionych wypadkach niektórych wsi do innego okręgu podatkowego niż określony dla gminy na podstawie upoważnień zawartych w ustawie o podatku rolnym art. 5 ust. 3
· kontrola podatkowa podatników,
· obsługa płatnika (sporządzanie raportów rozliczeniowych oraz zgłoszenie i wyrejestrowanie osób ubezpieczonych)
· prowadzenie dokumentacji w zakresie ustalania i wypłaty podatku akcyzowego,
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych prac wynikających z przepisów prawa, a zleconych przez przełożonych.
Z zakresu spraw działalności gospodarczej i obsługi kasowej:
· rejestracja wniosków na prowadzenie działalności gospodarczej,
· inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach Gminy w tym zakresie (sieć handlowo- usługowa, skup i przetwórstwo płodów rolnych, działalność produkcyjna)
· prowadzenie obsługi finansowo- kasowej Urzędu
· prowadzenie dokumentacji dotyczącej podatku rolnego, od nieruchomości i leśnego od osób prawnych
· prowadzenie kontroli w terenie w zakresie powszechności wymiaru podatków i opłat wymierzonych i pobieranych przez Urząd oraz podejmowanych, odpowiednich środków zmierzających do pełnej realizacji wymierzonych podatków i opłat.
· prowadzenie spraw z zakresu opłaty skarbowej
· prowadzenie zbiorczego rejestru sprzedaży i zakupów oraz sporządzanie deklaracji VAT za każdy miesiąc
· prowadzenie całości spraw z zakresu podatku rolnego:
a) umorzeń,
b) przesunięć,
c) umorzeń odsetek,
d) ulg inwestycyjnych,
e) rozłożenia na raty zaległości,
· sporządzenie faktur za wynajem lokali użytkowych i pozostałych
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych prac wynikających z przepisów prawa, a zleconych przez przełożonych.
Z zakresu księgowości budżetowej i pożytku publicznego.
· prowadzenie urządzeń księgowych dotyczących organu finansowego,
· uzgadnianie sumy ogólnych wpływów z poszczególnymi pracownikami merytorycznymi
· sporządzanie sprawozdań w zakresie dochodów budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
· kompletowanie dokumentów księgowych pod wyciągi bankowe
· sporządzanie przelewów,
· realizacja zadań z zakresu ustawy o pożytku publicznym,
· obsługa portalu GUS,
· Obsługa programu PFRON,
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
Do zadań referatu Rozwoju Gospodarczego należy w szczególności:
W zakresie Obrony Cywilnej, zarządzania kryzysowego i gospodarki komunalnej:
· wykonywanie zadań z zakresu obronności: akcji kurierskiej, stałego dyżuru, planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Rokietnica,
· prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej,
· prowadzenie kancelarii tajnej i magazynu obrony cywilnej
· prowadzenie całości spraw dotyczących zarządzania kryzysowego,
· nadzorowanie całości spraw z zakresu funkcjonowania gminnej oczyszczalni ścieków wraz z gminną siecią kanalizacyjną oraz gminnego ujęcia wody wraz z gminną siecią wodociągową,
· nadzorowanie pracy pracowników – konserwatorów zatrudnionych na oczyszczalni ścieków i sieci wodociągowej,
· wydawanie warunków technicznych dotyczących nowych przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych,
· przedkładanie deklaracji na podatek od nieruchomości,
· zgłaszanie i nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminy
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· prowadzenie ewidencji z zastosowanych trybów zamówień publicznych oraz sporządzanie sprawozdań
· wykonywanie innych prac wynikających z przepisów prawa, a zleconych przez przełożonych.
W zakresie spraw inwestycji, budownictwa i planowania przestrzennego:
· nadzór nad inwestycjami i remontami łącznie z budownictwem komunalnym:
- prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- organizowanie przetargów zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
· przygotowanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu
· prowadzenie i koordynowanie całości spraw związanych z przeznaczeniem gruntów na cele zabudowy wsi w szczególności przeznaczone pod realizację budownictwa wielorodzinnego i jednorodzinnego
· nadzór nad remontami: budynków oświatowych, budynków mienia komunalnego
· prowadzenie oraz koordynacja prac związanych z opracowaniem i realizacją planów zagospodarowania przestrzennego gminy
· współdziałanie z administracją rządową w sprawach nadzoru urbanistycznego, architektonicznego i budowlanego
· współpraca ze Starostwem Powiatowym w zakresie udzielania informacji o budynkach wymagających remontu względnie rozbiórki
· prowadzenie spraw związanych z zarządem, ochroną i utrzymanie gminnych obiektów zabytkowych
· sprawowanie opieki nad zabytkami kultury, współdziałanie w tym zakresie z konserwatorem zabytków
· utrzymanie cmentarzy- grobownictwo wojenne
· prowadzenie ewidencji z zastosowanych trybów zamówień publicznych oraz sporządzenie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych
· prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy
· przedkładanie deklaracji na podatek od nieruchomości,
· zgłaszanie i nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminy,
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych prac wynikających z przepisów prawa, a zleconych przez przełożonych.
W zakresie gospodarki gruntami, mienia komunalnego i budowy dróg:
· realizacja ustawy o gospodarce nieruchomościami:
- przygotowanie i koordynowanie całości spraw związanych ze sprzedażą osobom
prawnym i fizycznym, albo oddawaniem w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę lub najem gruntów, nieruchomości stanowiących własność Gminy,
- administracja mieniem komunalnym
· wydawanie zaświadczeń, wypisów, wyrysów itp. w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego dla terenów ujętych w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
· sprawowanie zarządu opieki nad przystankami autobusowymi - remonty bieżące,
· realizacja ustawy o transporcie drogowym
· nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego na terenie gminy,
· przygotowanie opinii w sprawie przebiegu dróg powiatowych art. 6a ustawy o drogach publicznych
· przygotowanie opinii w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych i lokalnych
· nadzór nad inwestycjami dot. remontów dróg gminnych i dojazdowych do pól:
- prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- organizowanie przetargów zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych”,
· przedkładanie deklaracji na podatek od nieruchomości,
· zarządzanie siecią dróg gminnych, utrzymanie i ochrona,
· przygotowanie decyzji o przywrócenie pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia
· przygotowanie zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym dróg gminnych, obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową
· przygotowanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej
· ustalenie udziału jednostek gospodarki uspołecznionej w kosztach budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony drogi zakładowej w przypadku, gdy droga zakładowa stanowi dojazd do więcej niż jednej jednostki, a jednostki nie ustaliły tego udziału w drodze porozumienia
· nadzór nad placówkami zatrudnionymi w ramach robót publicznych
· prowadzenie ewidencji czynszu i kaucji za lokale mieszkalne i użytkowe:
- przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń w tym zakresie,
- organizowanie przetargów,
· prowadzenie ewidencji z zastosowanych trybów zamówień publicznych oraz sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
· zgłaszanie i nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminy,
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych prac wynikających z przepisów prawa, a zleconych przez przełożonych.
W zakresie ochrony środowiska i pozyskiwania środków pomocowych.
· realizacja ustawy o odpadach
· realizacja ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych
· całokształt spraw z zakresu prawa wodnego,
· przygotowanie decyzji środowiskowych,
· wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
· kontrola przestrzegania warunków sprzedaży alkoholu w placówkach detalicznych na terenie Gminy.
· przygotowanie wspólnie z Gminną Komisją ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i przedkładanie Wójtowi Gminy:
- projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- projektu preliminarza na jego wykonanie,
- sprawozdanie z jego realizacji,
· ogłoszenie i prowadzenie konkursu ofert na wykonanie poszczególnych zadań GPP i RPA,
· bieżąca koordynacja zadań wynikających z GPP i RPA,
· współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
· utrzymanie ładu i porządku na terenie Gminy
· organizowanie kontroli w ramach ładu i porządku na terenie Gminy
· współpraca ze spółkami wodnymi
· emisja zanieczyszczeń – sprawozdawczość
· prowadzenie gospodarki środkami Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska,
· prowadzenie spraw związanych z promocją Gminy (udział w szkoleniach w tym zakresie)
· przygotowywanie wniosków w zakresie pozyskiwania środków pomocowych
· prowadzenie ewidencji z zastosowanych trybów zamówień publicznych oraz sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych
· ogólne sprawozdanie z zakresu zamówień publicznych
· poświadczenie własnoręczności podpisów dotyczących dzierżawy gruntów,
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych prac wynikających z przepisów prawa, a zleconych przez przełożonych.
1.Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej jest jednostką budżetową podlegającą Radzie Gminy.
2.Podstawą działania jest plan zatwierdzony przez Radę Gminy.
3. GOPS posiada własną obsługę finansowo-kasową.
4. Zakres zadań i obowiązków określa statut GOPS-u uchwalony przez Radę Gminy
5. Do zadań GOPS-u należy w szczególności:
· rozpatrywanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej
· organizowanie i prowadzenie działalności socjalnej zmierzającej do poprawy sytuacji materialnej osób wymagających pomocy ze szczególnym uwzględnieniem osób w wieku starszym oraz inwalidów nie zdolnych do pracy
· prowadzenie spraw dotyczących przyznawania zasiłków stałych, okresowych i pomocy doraźnej
· opracowanie wniosków dotyczących problemów socjalnych Gminy i przedkładanie ich Wójtowi
· prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganie stanom powodującym konieczność udzielenia pomocy społecznej
· współdziałanie z organizacjami zajmującymi się pomocą społeczną oraz organizacjami charytatywnymi w zakresie udzielania pomocy społecznej
· współpraca z wojewódzkim oraz powiatowym biurem pracy w sprawach zatrudnienia bezrobotnych
· współdziałanie z placówkami służby zdrowia oraz organami państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawach dotyczących ochrony ludności, opieki społecznej i warunków sanitarnych
· prowadzenie rozliczeń za wodę i kanalizację
· wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.
· wykonywanie innych zadań określonych przepisami prawa dla GOPS oraz zleconych przez Wójta
1. Gminny Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół jest jednostką budżetową podlegającą Radzie Gminy.
2. Podstawą działania jest plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy.
3. GZEAS posiada własną obsługę finansowo- kasową.
4. Zakres zadań i obowiązków określa statut GZEAS-u uchwalony przez Radę Gminy.